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consultY – für alle, die noch etwas vorhaben!

Die consultY GmbH ist Ihr Partner für qualitativ hochwertige Personalberatung in den Bereichen IT/Neue Medien, Sales & Customer Service. Dank langjähriger Kompetenz und Erfahrung in der Auswahl und Entwicklung von Mitarbeitern, können wir Ihnen exzellente Branchenerfahrung und ein umfangreiches Netzwerk bieten – national als auch international. Mit der consultY GmbH haben Sie die geballte Erfahrung an Ihrer Seite sowie einen innovativen und vertrauenswürdigen Spezialisten.

Unser Kunde ist eine sehr erfolgreiche, mittelständige Aktiengesellschaft in der medizinischen Branche und befindet sich in einem starken Wachstum.  Für den Standort nordwestlich von Tegel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Senior Office Manager / PMO (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Managements (inkl. der Vorstände) sowohl bei strategischen Themen als auch im daily business
  • Vorbereitung und Koordination von Meetings inkl. Anfertigen von Sitzungsprotokollen
  • Vertragsverwaltung
  • Unterstützung des Head of Finance bei der Wahrnehmung von strategischen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
  • Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen
  • Maßgebliche Mitarbeit an Organisation, Koordination, Planung und Durchführung von Kapitalerhöhungen und Finanzierungsrunden
  • Kommunikation mit den Aktionären
  • Monitoring und Kontrolle von Termine, Budgets und Kosten unterschiedlicher Projekte
  • Organisation und Teilnahme an Meetings und Workshops

 

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
  • Eine rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einzustellen
  • Engagierte und proaktive Herangehensweise gepaart mit diplomatischen Geschick und hoher Projektmanagementkompetenz
  • Authentizität mit einer guten Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

 

 

Das Angebot

  • Einen spannenden Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mit internationalem Umfeld
  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit der Option Richtung Executive Assistant (m/w/d) CEO
  • Sehr viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Integration in ein professionelles, aufgeschlossenes Team
  • Eine leistungsgerechte, faire Vergütung
  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz
  • Ein modernes Bürogebäude
  • Kostenlose Parkplätze
  • Sehr gute Anbindung an den Berliner Nahverkehr

 

Absolute Diskretion und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken sichern wir Ihnen selbstverständlich zu. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an: astrid.sommerfeld@consulty.de

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Astrid Sommerfeld

Kontakt

consultY GmbH
Am Kanal 1
15562 Rüdersdorf bei Berlin

Telefon: 033638 888061
E-Mail: astrid.sommerfeld@consulty.de

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